Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме?

Принятие на работу

Сопроводительное письмо к резюме составляется согласно всем требованиям написания деловых писем.  Главная задача документа — вызвать интерес работодателя к вашей кандидатуре.

Для чего нужно сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это деловой документ, который составляется при отправке коммерческого предложения, резюме и т.д.. При большом числе откликов на одну вакансию именно оно в большинстве случаев помогает работодателю сделать выбор. Документ способен выделить действительно достойных претендентов из числа стандартных кандидатов.

Сопроводительное письмо обладает массой преимуществ, к примеру:

  • Привлекает дополнительное внимание отдела кадров к вашей кандидатуре;
  • Позволяет рассказать о дополнительных навыках и умениях, которым в основном резюме не место.

О чём писать?

Сопроводительное письмо к резюме должно содержать информацию о проектах и задачах, которые уже довелось реализовать. Расскажите потенциальному работодателю не просто о том, где работали, но что именно делали, каких успехов достигли. Не бойтесь показаться амбициозным или самоуверенным, возможно, именно эти качества и ищет данная компания.

Главная цель сопроводительного письма — объяснить работодателю, почему ценным в его штате сотрудников будете именно вы и какую пользу вы принесете будучи трудоустроенным в компанию.

Также обозначьте, что ваши интересы совпадают с целями компании.

Общие требования к составлению

Общие требования к составлению сопроводительного письма:

  • Перед написанием сопроводительного письма изучите вакансию, которую предлагает работодатель. Это поможет понять специфику работы и его требования;
  • текст должен быть уникальным. Если вы выбрали несколько предлагаемых вакансий, не стоит использовать к ним одно и то же письмо. Преимущество этого документа — индивидуальность;
  • Поздоровайтесь, представьтесь (можно просто имя) и укажите должность, на которую вы претендуете. Этим вы облегчите работу сотруднику отдела кадров (рекрутеру). Ведь в большой компании могут быть открыты десятки вакансий и ему будет трудно понять, на какую из них претендуете вы;
  • Приведите аргумент, почему вас заинтересовала эта вакансия. Расскажите о вашем опыте и навыках в работе. Каким образом вы сможете применить ваши знания по этой специальности и почему именно вы — подходящий кандидат;
  • Укажите свои контактные данные. Например, номер мобильного телефона, по которому можно будет с вами связаться. Иногда работодатель принимает решение связаться с кандидатом после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в резюме;
  • Пишите в позитивной манере, без жалоб.

Структура сопроводительного письма

Работодатели ежедневно получают десятки и сотни откликов на открытые ими вакансии. Сопроводительное письмо — это шанс, что вас заметят. Но текст должен не только броским и интересным, но и грамотно структурированным. Для этого его следует разбить его на несколько частей.

  • Обращение;
  • Объяснение причины написания сопроводительного письма;
  • Предложение компании от кандидата;
  • Обратная связь.

Чаще всего сопроводительное письмо пишется на имя человека, который отвечает за подбор персонала — менеджер по персоналу, рекрутер, HR директор и т.д. Поэтому важно узнать ФИО человека, которому будет адресован документ.

Узнать ФИО менеджера по персоналу можно:

  • Из вакансии;
  • На официальном сайте компании;
  • У секретаря компании (позвонить и спросить);
  • У работающих в этой компании знакомых, если они есть.

Сопроводительное письмо не имеет установленной структуры, но при его составлении следует соблюдать ряд рекомендаций:

  • Написать причину составления сопроводительное письма. Например, вакансия, на которую вы отвлекаетесь, понравилась и соответствует вашим личным критериям: «Компания «Юрист Ру» известна, как одна из лидирующих на территории Российской Федерации. Вижу себя в вашей компании. О вашем предложении я узнал с сайта www.xxx.ru»;
  • Затем следует указать цель обращения: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность программиста в вашей компании»;
  • После указать немного информации о себе: «На данный момент я учусь на последнем курсе Московского университета. Поскольку моя дипломная работа посвящена компьютерным технологиям и программированию, я думаю, что буду вам полезен, поскольку IT технологии — основная ваша сфера деятельности»;
  • Далее следует объясняющий блок. В нем говорится о наличии навыков и знаний для подобранной вакансии. Упомяните свои достижения в учебе, работе или общественной деятельности. К примеру: «Владею базовыми знаниями 1С разработки. Имею опыт продвижения 1С продуктов по странам СНГ. На основе этого могу внести свой вклад в успешное продвижение организации»;
  • В блоке «Обратная связь» можно поблагодарить человека за уделенное внимание к вашей кандидатуре. Затем укажите контактную информацию: «Спасибо за внимание к моему письму. Подробную информацию вы найдете в моем резюме. Мой контактный номер для связи +796ххххххххх. С вашего позволения, через несколько дней я позвоню вам, чтобы узнать о результатах рассмотрения моей кандидатуры . С уважением, Александр Николаевич».

Распространённые ошибки

При составлении сопроводительного письма многие допускают типичные ошибки, поэтому постарайтесь максимально грамотно составить текст, чтобы он помог вам, а не заставил работодателя или сотрудника кадров после прочтения первого предложения, отправить вашу кандидатуру в дальний ящик. Итак, к основным ошибкам относят:

  • Нарушение логической последовательности изложения. Сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру;
  • Грамматические ошибки. Они недопустимы в сопроводительном письме и в самом резюме, поэтому перед их отправкой желательно внимательно перечитать и проверить собственную грамотность;
  • Копирование шаблонного сопроводительного письма. Текст в нем должен иметь конкретную специфику и соответствовать потребностям определенного работодателя. Поэтому составить сопроводительное письмо нужно самим;
  • Отправку одинаковых писем на разные вакансии. Каждая ситуация с работодателем и предлагаемая им вакансия индивидуальна. Это должно учитываться. Поэтому резюме и сопроводительное письмо нужно адаптировать под каждую вакансию даже если они принадлежат одной фирме.

Формальности отправления

Сопроводительное письмо составляется отдельно от резюме. Отправить его можно:

  • До подачи резюме. Отправляется на почту организации, увеличивая заинтересованность работодателя, а затем отправляется резюме;
  • Сразу после отправки резюме. Для уточнения дополнительных деталей и напоминания о себе;
  • После собеседования. Часто при одинаковых шансах можно склонить работодателя в вашу пользу. Для этого следует отправить тактичный и уместный дополнительный отклик к вакансии.

Правильно оформленное сопроводительное письмо повышает шансы на получение работы. Сегодня большинство крупных компаний даже не открывает резюме, так как считает такой метод поиска сотрудников устаревшим. Именно сопроводительные письма позволяют узнать больше о потенциальном сотруднике и рассмотреть среди большого количества кандидатов настоящий бриллиант.

Образцы сопроводительных писем

Ниже предоставлены несколько примеров сопроводительных писем для ознакомления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий