Как правильно написать заявление?

Как правильно писать заявление: инструкция и образец

Заявление представляет собой документ, который содержит в себе какую-либо просьбу и является письменным подтверждением своих намерений. Это может быть просьба о зачислении на работу, увольнении, предоставлении отпуска либо отгула, получение кредита, оформление загранпаспорта и так далее.

Большинство заявлений можно писать в произвольной форме, впрочем, существуют и унифицированные варианты. Даже если заявление было написано в произвольной форме, всё равно следует соблюдать ряд требований к оформлению.

В данной статье мы рассмотрим основные требования к оформлению распространенных заявлений, и дадим образцы на скачивание.

В какой форме подаётся заявление?

Мужчина пишет заявление
В большинстве случаев, заявление подаётся в письменном виде, либо печатается на листе А4.

При этом важно учесть, что даже если заявление набрано на компьютере и распечатано, на нём в обязательном порядке должна быть «живая» подпись. Без неё документ считается недействительным.

В определённых случаях, в частности при подаче документов на загранпаспорт, регистрацию ИП, получение кредита, а также при совершении прочих подобных действий, заявление необходимо написать на специальном бланке. В противном случае, оно не будет рассматриваться.

Оформление заявления

Как мы уже говорили, в большинстве случаев заявление может составляться в произвольной форме. Федеральный закон № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» предусматривает определённые требования к составлению подобного документа.

Заявление должно в обязательном порядке содержать пять следующих реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе;
  • Наименование документа;
  • Формулировка просьбы или предложения;
  • Дата подачи;
  • Подпись;

Ниже пойдёт речь о том, как заполнить и что писать в каждом из этих пунктов.

Информация об адресате

Информация об адресате указывается в правом верхнем углу. Учитывая, что заявление является официальным документом, обращённым к официальному лицу, следует чётко указать следующие пункты:

  • Должность адресата;
  • Наименование организации, в которой он работает;
  • Фамилию, имя и отчество адресата.

Имя и должность лица, получающего заявление, должны быть написаны в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, «директору Петрову Андрею Павловичу» или ректору «Ивановой Ирине Дмитриевне».

Информация о заявителе

Также как и информация об адресате, информация о заявителе указывается в правом верхнем углу, после информации об адресате. При составлении заявления, заявителю достаточно указать своё имя и фамилию. В случае необходимости, эту информацию можно дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»). Например, от «Ивановой Марии».

Стоит отметить, что в традиционной форме заявления, предлог «от» не ставится. Впрочем, если вы напишите «от Ивановой Марии», заявление не аннулируется. Обе формы допустимы. Более того, в ряде ситуаций это может внести определённую ясность в предложение. С предлогом гораздо проще понять кому адресовано заявление и от лица кого написано.

Название документа

Оформление заявления
Название заявления, пожалуй, является самым простым пунктом данного договора. Нет ничего сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Здесь есть свои нюансы, и есть три допустимых вариантов написания:

  • Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова. Это является традиционным способом оформления заявления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
  • С прописной буквы без точки в конце. В этом случае вы пишите слово «заявление» в центре листа. Слово становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.
  • Прописными буквами без точки в конце. В этом варианте применяются те же правила, что и в предыдущем пункте. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы, предложения

Эту часть следует начинать с красной строки. В ней следует описать причину обращения, выложить свою просьбу и привести аргументы в сторону просьбы. В большинстве случаев, формулировка не ограничивается какими-либо правилами. Впрочем, при написании текста следует избегать просторечий и стараться придерживаться официально-делового стиля. При этом желательно как можно более кратко и лаконично выразить суть своей просьбы или жалобы.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

При составлении заявления также следует указать дату его составления, иначе оно будет считаться недействительным. Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Дату можно указать и после наименования документа. Оба варианта считаются допустимыми.

Подпись

Подпись является ещё одним обязательным условием. Без неё документ будет считаться недействительным. Она всегда ставится в конце документа и выравнивается по его правому краю.

Важно отметить, что даже если вы оформляли заявление на компьютере, на бумаге должна обязательно стоять ваша «живая» подпись.

Нюансы оформления распространённых заявлений

Теперь, когда мы рассмотрели основные правила составления заявлений, можно перейти к практике. Ниже мы рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений, а также узнаем какие нюансы следует учитывать при их составлении. Также мы представим образцы каждого из нижеприведенных заявлений в конце статьи.

О приёме на работу

Подача заявления о приёме на работу
Согласно действующему законодательству РФ, писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Однако вас могут попросить об этом, например, для того чтобы оставить приказ о приёме на работу. Подобное заявление может понадобиться и для отчётности или сбора данных.

В качестве адресата можно указать директора предприятия или начальника отдела кадров. В самом тексте надо указать предполагаемую должность и дату приёма на работу. Помимо этого, в тексте можно указать документы, которые вы подаёте вместе с заявлением. Например, ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта и прочие релевантные бумаги.

На очередной оплачиваемый отпуск

Всего существует несколько вариантов отпуска для работников. Данное заявление является просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный документ стоит писать в случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Просьбу отправляем на имя директора компании или начальника отдела кадров. В самом тексте указываем суть своей просьбы, срок начала и окончания отпуска.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

На отпуск за свой счёт

Ещё одним вариантом заявления на отпуск является отпуск за свой счёт. В этом случае, работник просит дать ему несколько дней без сохранения заработной платы. Этот вариант просьбы обычно используют, когда необходимо взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам. В случае если вам нужен отгул, вы также можете воспользоваться данной формой.

Заявление пишется на имя директора, и в нём указываются причины и срок отпуска за свой счёт. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

На декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. Заявление пишется на имя директора предприятия. В тексте документа следует указать дату начала и продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Стандартный срок составляет 140 дней. Больничный лист прилагается к заявлению.

На увольнение

Заявление на увольнение оформляется при расторжении трудового договора между работником и работодателем. Адресатом является директор компании или начальник отдела кадров. В самом тексте следует указать, является ли это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по личной инициативе без отработки.

Данный документ следует подать за две недели до увольнения. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель сможет подыскать ему замену. Двухнедельный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

В полицию

Папка с документами

Заявление в полицию следует подавать в случае если вы стали свидетелем или жертвой преступления. Подать заявление можно как устно, так и письменно. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

В определённых случаях, обращение в отделение полиции может быть затруднено. В этом случае можно составить обращение самостоятельно. Делается это по следующему алгоритму:

  1. В качестве адресата заявления указываем руководителя подразделения полиции. При этом желательно указать его должность и звание.
  2. Указываем своё имя, адрес проживания и контактный телефон. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

В суд

Для защиты своих интересов, любой гражданин может подать исковое заявление в суд. Подобный документ может быть подан только в письменном виде и должен быть оформлен согласно требованиям статьи 131 ГПК РФ.

Сведения, зафиксированные в заявлении, должны содержать:

  • Название суда, куда истец подает заявление.
  • Полное наименование истца. В данном пункте важно указать адрес места жительства гражданина или адресные реквизиты юридического лица. Не следует забывать указать ФИО представителя истца и его адрес, если исковое заявление подается в судебные органы не лично истцом, а через уполномоченного представителя.
  • Полное наименование ответчика.
  • Сущность нарушения, основные требования истца.
  • Цену иска. В стоимость включают размер как взыскиваемых, так и оспариваемых денежных сумм.
  • Обстоятельства, на основании которых были предъявлены исковые требования.
  • Доказательства, подтверждающие приведенные в заявлении обстоятельства.
  • Перечень документов, приложенных к заявлению.
  • Дату составления документа.

Обязательным элементом искового заявления является личная подпись истца. Закон допускает возможность подписания документа представителем истца, если он уполномочен на визирование заявления и его предъявление суду.

В заявлении можно также указать контактные данные истца, его представителя или ответчика. Стороны могут представить свои телефонные номера, адреса электронной почты или номера факсов. Также закон допускает внесение в исковое заявление иных сведений, которые имеют значение при рассмотрении и разрешении дела.

Образцы заявлений

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий