Образец акта о приёме выполненных работ

Составление акта приема выполненной работы

Акт о приеме выполненной работы — документ, фиксирующий выполнение обязательств со стороны подрядчика. Содержит сведения о всех выполненных действиях и расходах, а также их качестве. Документ подтверждается заказчиком, он же может указать исполнителю на несоответствие качества для его последующего устранения.

Общие положения

Акт приема выполненных работ служит гарантией выполнения договора подряда и отсутствия претензий к исполнителю со стороны заказчика. Такой счет составляется и подписывается сторонами сделки. Однако при высокой сложности работ могут привлекаться третьи лица — специальная комиссия или независимые эксперты.

Акт о выполненной работе — не самостоятельный документ. Его форма лишь фиксирует отдельный этап сделки и учитывается как приложение к основному договору подряда. Подписанный документ затем включают в финансовую отчетность, обычно в бухгалтерии заказчика, реже — и в бухгалтерии исполнителя.

Соглашение о приеме выполненной работы не имеет унифицированной формы и составляется с учетом специфики осуществленных действий. Однако, чтобы документ считался правомерным, в него включают следующие аспекты:

  • сведения о заказчике и подрядчике, которые должны соответствовать сторонам основного договора;
  • реквизиты и краткая информация об основном документе;
  • перечень выполненных работ, дата проведения, качество, счет к оплате;
  • если к проверке привлекаются третьи лица, приводится заключение комиссии или экспертов.

Если заказчик не доволен выполнением работы — в акте приема он может указать на несоответствие с условиями основного договора. На основании данного аспекта стороны могут заключить соглашение о дополнительных работах или обратиться в суд для решения разногласий.

Когда акт обязателен?

Акт приема составляется в качестве приложения к каждому договору подряда. Помимо фиксирования выполненных обязательств он играет роль счета, предъявляемого заказчику для оплаты.

Также документ фиксирует разногласия сторон или их отсутствие и служит основой для решения возникающих разногласий. Если стороны обращаются в суд для решения спорных вопросов, то отсутствие акта приема может расцениваться как неуважение к законодательству.

С учетом данного аспекта составлять документ рекомендуется при каждом заключении договора подряда. Условия таких соглашений могут подразумевать и поэтапность проведения работ. В этом случае для каждого из них заполняется отдельная форма акта.

Также обращают внимание на условия договора подряда. Если в его положениях прописана необходимость составления акта или счета о приеме работы — документ оформляется в обязательном порядке. Его отсутствие в этом случае может трактоваться как нарушение договоренности.

Содержание документа

Акт приема выполненной работы составляется преимущественно в форме таблицы. Весь документ оформляется с учетом следующих требований:

  • прописываются реквизиты договора, приложением к которому составляется данный счет;
  • приводится название документа — акт сдачи-приема работ;
  • определяется дата заполнения формы, по необходимости ссылаются на соответствующие требования к срокам сдачи работы в договоре подряда;
  • далее составляется таблица с наименованием каждого типа работы, сроками выполнения, стоимостью, качеством, замечаниями заказчика;
  • в таблице может указываться и общая сумма за весь спектр выполненных действий, при участии независимых экспертов также выделяют колонку для их заключения;
  • после таблицы приводятся общие претензии заказчика к исполнителю, фиксируется факт проверки, а также нарушения условий договора;
  • прописываются реквизиты организаций заказчика и исполнителя, учитывается соответствие основному документу;
  • представленная форма заверяется подписями сторон, печати юридических лиц не считаются обязательными.

Образец акта выполненных работ

Акт приема выполненных работ не имеет утвержденной формы и составляется по общим требованиям. При оформлении также учитывается специфика заказа и условия основного договора подряда.

Ниже для ознакомления можно скачать бланк и заполненный образец счета. Следует учитывать, что соглашением может подразумеваться уже утвержденная форма счета — в этом случае заполняют ее. Акт распечатывают и заполняют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий