Образец штатного расписания на 2019 год

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание определяет количество сотрудников в компании, заработную плату, а также иные аспекты, необходимые для формирования бюджета. Документ применяется при расчете налогообложения и считается обязательным для любой организации. Это делает актуальным вопрос о его составлении.

Для чего требуется штатное расписание?

Штатное расписание — обязательный документ, отражающий основную информацию о сотрудниках компании, а также структуризации и разделении труда. Соответственно на основе данного акта:

  • определяются подразделения компании, занятые сотрудники, их количество и должности;
  • обозначаются наименования должностей, которые затем применяются в трудовом договоре и дальнейшем кадровом документообороте;
  • издаются приказы для утверждения новых работников в соответствующих должностях;
  • определяются оклады, премии и иные выплаты для каждого сотрудника.

Штатное расписание считается обобщающим документом, формирующим общую структуру организации. В нем не приводятся имена и иные персональные данные сотрудников, только существующие должности.

Штатное расписание составляется для любой организации, даже если кроме директора в ней больше нет работников.

Форма штатного расписания

Для штатного расписания существует законодательно утвержденная форма Т-3. При этом подчеркивается, что образец документа не имеет строгих предписаний и, по необходимости, организации могут вносить определенные изменения.

При составлении собственной формы учитывают законодательно утвержденный образец. Допускается вносить новые положения, однако исключать отдельные аспекты не рекомендуется. Полная форма штатного расписания на 2019 год должна содержать следующие сведения:

  • структурные подразделения компании;
  • все существующие и предполагаемые должности и специальности;
  • количество сотрудников на каждой должности;
  • оклады, тарифы, надбавки, премии — любые предусмотренные выплаты сотрудникам;
  • общий размер заработной платы по каждой должности и всему штату сотрудников.

Несмотря на возможность самостоятельного составления штатного расписания, многие компании в 2019 году предпочитают заполнять уже утвержденную форму.

Как заполнить?

Образец заполнения штатного расписания

Штатное расписание по форме Т-3 в 2019 году заполняется по простому алгоритму. В поля заголовка вносятся следующие сведения:

  • полное наименование работодателя в соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО — идентификационный восьмизначный код, соответствующий территориальному подразделению Росстата;
  • номер акта — первый документ будет идти под номером 1, дальнейшие изменения и новые расписания — в соответствии с нумерацией;
  • дата составления проставляется по числу заполнения штатного расписания и может не соответствовать дате вступления документа в силу;
  • период действия документа с момента вступления в силу до утверждения нового акта;
  • номер и дата приказа с утверждением расписания;
  • общее количество сотрудников.

После заголовка приступают к заполнению основной таблицы:

  • перечень структурных подразделений, наименования должны соответствовать нормативным актам;
  • в крупных компаниях каждое структурное подразделение имеет собственный код — это позволяет избежать путаницы и формировать сводную отчетность;
  • должности, специальности, разряды и классы сотрудников — наименования могут быть свободными, однако для должностей, предусматривающих льготы и компенсации, рекомендуется придерживаться утвержденных названий;
  • штатные единицы — данное значение не обязательно соответствует количеству сотрудников и может быть дробным, к примеру, если работник трудоустроен на полставки, он отображается как 0,5 единиц;
  • тарифная ставка определяет основную заработную плату, подчеркивается, что для одинаковых должностей она должна быть равной;
  • надбавки направлены на выделение квалификации сотрудников, мастерства, компенсаций и иных факторов, определяющих разницу в получаемой зарплате;
  • приводится итоговое значение заработной платы с учетом тарифной ставки и всех надбавок;
  • в примечания заносят любую информацию по усмотрению работодателя, часто в данной графе приводят ссылки на законодательные акты;
  • в конце таблицы подводятся итоги по количеству штатных единиц и общей заработной плате.

Оплата труда может осуществляться на сдельной основе, предполагая и вовсе нулевую тарифную ставку. В этом случае в соответствующей графе ставится прочерк, а информация о сдельном окладе выносится в примечания.

Порядок утверждения

После заполнения штатного расписания документ подписывается руководителем организации и главным бухгалтером. Далее акт утверждается приказом, в котором помимо даты вступления документа в силу прописываются общие сведения о количестве сотрудников и заработной плате.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, чье право на подпись подтверждено документально. Без утверждения приказа штатное расписание не может вступить в силу.

Отдельно выделяют вопрос об ознакомлении сотрудников с приказом и утверждаемым актом. В 2019 году законодательство не предусматривает обязательность таких действий. Однако если во внутренних актах или трудовом договоре имеются соответствующие положения — сотрудник должен быть ознакомлен со штатным расписанием под роспись.

Сроки утверждения

Строго определенных сроков для утверждения штатного расписания в 2019 году не предусмотрено. Однако отдельные нюансы при оформлении бумаг необходимо учитывать:

  • оформление трудовых отношений с директором организации должно завершиться не позже трех дней с момента его допуска к работе;
  • после утверждения руководителя можно приступать к формированию штатного расписания, наличие других сотрудников не обязательно;
  • если в дальнейшем предусматривается найм новых работников — в утвержденный акт вносятся изменения.

Штатное расписание может потребоваться при налоговой или трудовой проверке. При его отсутствии в 2019 году должностное лицо уплачивает штраф в 1-5 тыс. рублей, организация — в 30-50 тыс. С учетом данного аспекта несмотря на отсутствие сроков оформления подготовить штатное расписание рекомендуется сразу.

Как вносить изменения?

Законодательство допускает любые сроки для внесения изменений в штатное расписание. Периодичность данных действий также не регламентируется. Корректировки могут предусматривать:

  • переименование подразделения;
  • изменение в названии должности или специальности;
  • утверждение нового оклада, введение дополнительных надбавок;
  • сокращение или добавление штатных единиц или сотрудников.

Утверждение изменений может осуществляться оформлением нового расписания с соответствующим порядковым номером. Также может быть издан приказ с внесением коррективов в действующий документ. Допускается при создании организации утвердить расписание и, в течение последующих лет, вносить в него правки.

С учетом условий труда изменение отдельных аспектов требует согласования с нанятыми сотрудниками:

  • работник уведомляется о вносимых коррективах и причинах изменения за 2 месяца до их утверждения;
  • при согласии работника издается общий приказ, вносящий правки во все сопутствующие нормативные акты;
  • при несогласии сотрудника работодатель предлагает ему альтернативные вакансии в той же местности и в соответствии с состоянием здоровья работника;
  • если иных вакансий не имеется или сотрудник отказался от них, то трудовой договор прекращается.

Бланк и образец штатного расписания

Штатное расписание считается обязательным для любой организации документом. Его составляют при образовании компании, а также при внесении коррективов. В последнем случае обычно подразумевается кардинальное изменение ряда положений.

Работодатель не обязан утверждать расписание каждый год. Однако если у документа имеется соответствующий срок действия — необходимо оформлять новый акт или отдельным приказом продлить действие прежнего.

Также обращают внимание на филиалы компании. Таковые не считаются отдельным юридическим лицом, утверждать для каждого отдельное штатное расписание не требуется. В этом случае достаточно четко структурировать основной документ, указав на наличие филиалов.

Ниже можно скачать несколько документов, необходимых для утверждения и внесения изменений в штатное расписание в 2019 году. По необходимости приведенные акты могут быть дополнены актуальными положениями, не противоречащими законодательству.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий